Kinh nghiệm xin visa Du học Nhật Bản

Visa Du học là tấm vé cho hành trang thực hiện ước mơ Du học Nhật Bản của các bạn trẻ. Nếu như trước đây khi bạn đạt Tư cách lưu trú (COE) từ Cục quản lý xuất nhập cảnh của Nhật Bản, bạn chỉ việc nộp hồ sơ lên Đại sứ quán (ĐSQ) Nhật Bản tại Việt Nam để xin visa và tỷ lệ độ gần như 100%  hầu hết không bạn nào bị gọi lên phỏng vấn nhưng trong 2 năm trở lại đây chính sách xét visa đối với DHS Việt Nam đang được thắt chặt, rất nhiều bộ hồ sơ nộp lên bị ĐSQ Nhật Bản gọi phỏng vấn để kiểm tra : Tính xác thực của giấy tờ, tình hình khả năng tài chính, cũng như trình độ tiếng Nhật của DHS…. Sau đây Công ty Du học Tuấn Linh  sẽ đưa ra những kinh nghiệm Phỏng vấn xin Visa Du học Nhật Bản để giúp các bạn tự tin hơn, vượt qua nỗi lo bị trượt Visa Du học Nhật Bản

 

  1. Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Nhật như thế nào?

Một bộ hồ sơ xin visa Nhật sẽ bao gồm những giấy tờ sau:

  • Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
  • Tờ khai xin cấp visa: Tờ khai xin visa có 2 loại form đó là loại có mã QR và loại không có mã QR.
    Tờ khai có mã QR bạn tải về và cần dùng phần mềm Acrobat để đọc và điền thật đầy đủ thông tin vào tờ khai .Sau khi điền đầy đủ và đạt yêu cầu dữ liệu, ô mã vạch tự động sẽ to ra và cho phép bạn có thể in ra.
    Tờ khai không có mã QR bạn in ra và điền đầy đủ thông tin vào tờ khai
    Việc điền thông tin vào tờ khai rất quan trọng nó quyết định số phận Visa của bạn có được chấp hạnh hay từ chối. Khi điền thông tin vào tờ khai sin Visa cần chú ý một số vấn đề sau:
  • Dán hình ở góc phải trên cùng của đơn, tuyệt đối không dùng gim bấm. Ảnh rõ nét nhận dạng và được chụp trong vòng 6 tháng.
  • Viết tay bằng chữ in Hoa hoặc đánh máy.
  • Thông tin điền trong đơn cần trình bày bằng tiếng Anh
  • Số CMTND điền ở đơn phải trùng khớp với số CMTND trên hộ chiếu của bạn.
  • Các thông tin về vấn đề lưu trú như địa chỉ, số điện thoại,…bạn phải viết đầy đủ, không được bỏ sót mục và phải thật chính xác. Số điện thoại nên có mã vùng.
  • 01 ảnh 4,5cm x 4,5cm (ảnh phải là ảnh nền trắng và chụp với áo sơ mi sáng màu có cổ)
  • Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật Bản (bản gốc và bản photo)
  • Giấy báo nhập học (bản photo, chú ý nên cầm theo bản gốc có dấu của nhà trường để đối chiếu nếu cần)
  1. Nộp hồ sơ

    ♦ Nộp hồ sơ: Bạn có thể nộp hồ sơ tại 1 trong 2 địa điểm

Đối các bạn thuộc các tỉnh từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc nộp tại:
+ Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội

+ Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội
+ Điện thoại: 84-4-3846-3000

Các bạn thuộc khu vực miền Nam từ các tỉnh Đắc Lắc, Phú Yên trở vào nộp tại:
+ Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP HCM

+ Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh
+ Điện thoại: 08 – 3933-3510

  • Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Buổi sáng từ 8h30 đến 11h30 Từ thứ 2-> thứ 6 trong tuần (trừ những ngày nghỉ lễ của Sứ Quán)
  • Lệ phí xin visa: đối với visa hiệu lực 1 lần, lệ phí là 610.000 VNĐ, đối với visa hiệu lực nhiều lần lệ phí là 1,300.000 VNĐ. Tuy nhiên lệ phí này có thể thay đổi theo thời gian nên các bạn cũng phải chú ý cập nhập
  • Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, bạn được thông báo trực tiếp tại Sứ Quán. Bạn sẽ phải chuẩn bị và nộp hồ sơ sau khi đã đủ giấy tờ cần thiết.
  • Khi đến nộp hồ sơ bạn cần mang theo CMTND để ra vào cổng Đại sự quán. Bên cạnh đó bạn cũng cần cầm theo bản photo công chứng trong trường hợp cần thiết.

    ♦ Phỏng vấn

Khi nộp hồ sơ của bạn bị gọi lên Đại sứ quán để phỏng vấn trực tiếp  chắc chắn rất nhiều bạn sẽ cảm thấy hồi hộp, lo lắng và áp lực. Nhưng các bạn đừng lo lắng quá hãy chuẩn bị cho mình một tinh thần thật thoải mái cùng với vốn tiếng Nhật thật tốt ( có thể ĐSQ sẽ phỏng vấn bằng tiếng Nhật một số tình huống để kiểm tra năng lực tiếng Nhật của bạn) để có vượt qua cuộc phỏng vấn một cách suôn sẻ. Một số câu hỏi mà ĐSQ thường hỏi

  • Bạn tên là gì? Bạn bao nhiêu tuổi? Sở thích của bạn là gì?
  • Bạn đã học tiếng Nhật bao lâu? Bạn học ở đâu? Trình độ tiếng Nhật hiện nay?
  • Bạn đã đỗ kỳ thi tiếng Nhật nào? Kết quả của kỳ thi đó như thể nào?
  • Gia đình bạn có bao nhiêu người? Thu nhập của gia đình bạn một tháng bao nhiêu?
  • Bố mẹ bạn làm nghề gì? Bao nhiêu tuổi? Thu nhập của bố mẹ bạn là bao nhiêu?
  • Bạn có giấy tờ gì chứng minh cho khoản thu nhập đó của bố mẹ không?
  • Bố mẹ bạn đã để dành được bao nhiêu tiền cho việc học của bạn tại Nhật Bản?
  • Bạn tốt nghiệp THPT/đại học năm nào?
  • Bạn học chuyên ngành gì tại Việt Nam?
  • Lí do gì khiến bạn muốn đi du học Nhật Bản?
  • Trường học ở Nhật của bạn tên là gì? Địa chỉ trường ở đâu? Học phí trường là bao nhiêu?
  • Bạn sẽ sinh hoạt như thế nào trong quá trình học tập tại Nhật?
  • Bạn có người thân nào ở Nhật không? Nếu có, địa chỉ và công việc của họ tại Nhật là gì?
  • Dự định học tập, mục tiêu học tập của bạn là gì?
  • Sau khi đi Nhật bạn có muốn làm thêm không? Công việc mong muốn của bạn là gì?
  • Sau khi tốt nghiệp bạn muốn làm việc ở Nhật hay Việt Nam?

Lưu ý: bạn nên trả lời một cách ngắn gọn, đúng trọng tâm, không lan man vì thời gian phỏng vấn không có nhiều

  1. Thời gian nhận kết quả xin visa Du học Nhật Bản
  • Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du học Nhật tối thiểu là 5 ngày làm việc. Trong trường hợp Đại sự quán yêu cầu phỏng vấn đương sự, thời gian xét visa sẽ kéo dài lâu hơn. Sau khi việc xét duyệt kết thúc Sứ quán sẽ liên lạc với bạn trực tiếp bằng điện thoại.
  • Thời gian trả kết quả visa: từ 1h30 đến 4h45 chiều tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của đại sứ quán)
  1. Kinh nghiệm tránh trượt COE cũng như Visa du học Nhật Bản
  • Tính logic và trung thực của bộ hồ sơ: Một bộ hồ sơ Du học Nhật Bản được xét cực kỳ khắt khe. Tất cả phải đảm bảo tính logic, trung thực và chính xác.Nếu chỉ cần một sai sót hay nhầm lẫn nhỏ như nhầm lẫn địa chỉ giữa CMND với Hộ khẩu thôi cũng có thể là lý do bạn bị trượt COE. Còn nếu bạn cố tình khai man hay làm giả bằng cấp thì chắc chắn bạn sẽ bị trượt và cơ hội đến Nhật Bản với bất kỳ hình thức nào gần như bàng 0
  • Chứng minh tài chính: Trong tài khoản của người bảo lãnh ít nhất có số tiền trên 500 triệu đồng gửi với thời hạn tối thiểu 1 năm. Số tiền này không dùng để nộp cho bất kỳ cơ quan nào mà chỉ để đảm bảo rằng luôn có một số tiền cố địnhtrong tài khoản giúp học sinh trang trải khi có bất kỳ chi phí nào phát sinh
  • Chứng minh thu nhập: Tất cả phải có dấu của cơ quan chức năng có thẩm quyền
  • Tờ khai xin COE hay Visa: Phải khai một cách chính xác, đầy đủ và trung thực nhất. ĐSQ thường quan tâm đến vấn đề lịch sử xuất ngoại, anh chị em ruột hiện đang sinh sống tại Nhật…. do vậy bạn cần phải khai đầy đủ thông tin nếu bạn bỏ xót bạn sẽ bị trượt
  • Trình độ tiếng Nhật: Gần như 99,9% các bạn TRƯỢT VISA do lý do TRÌNH ĐỘ TIẾNG NHẬT KÉM, không làm được một bài kiểm tra đơn giản tương đương N5, do vậy để ước mơ Du học Nhật Bản của mình thành hiện thực bạn phải học thật tốt tiếng Nhật

Với một số chia sẻ trên hi vọng sẽ giúp BẠN BIẾT phải chuẩn bị những gì cho bản thân khi xin COE cũng như VISA Du Học Nhật Bản. Chúc các bạn may mắn và thành công!

Gọi điện
SMS
Liên hệ
0982 144 866 - 0989 166 038